Análise de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Para o gerenciamento eletrônico de Documentos são necessárias, Inclusões (Cadastros de funcionários), Exclusões, Documentos.

Inclusões
- Cad. de Clientes (Separados por idades, locais de trabalho...)
->*Pessoas Fisicas
->*Pessoa Jurídica (Pessoa Física)
- Cad. Funcionários

Exclusões
- Funcionários Demitidos (pode ser resolvido com um status) - Na verdade o status é a movimentação do funcionário, pode ocorrer com os demais cadastros (Clientes, Empresas..)

Análise de Revenda/Pecuária

Para esta análise leva-se em consideração que o usuário(cliente) necessita de um programa que auxilie na tomada de decisões e tragam:
- Informações de vendas
- Informações de compras

Iniciando uma Análise de Fluxo de Caixa

Como iniciar a análise de um fluxo de caixa?

1º - Como se da a movimentação do caixa?
-> Débitos e Créditos
-> Clientes fazem pagamentos à empresa

Surge o 1º requisito funcional --> Cadastro de cliente

Foi definido que será utilizado o cadastro de cliente pois a empresa em questão é um comercio varejista que vende somente para pessoas físicas e não jurídicas.

Todos os clientes deverão ser cadastrados com os dados pessoais identificados pelo seu CFP. Sendo necessário uma validação do mesmo. Além disso, nome, endereço, fone, e-mail...Os demais campos devem ser informados com os donos da empresa a ser desenvolvida a análise.

2º Requisito funcional --> Cadastros de tipos de pagamento

As modalidades utilizadas pela empresa são dinheiro e cheque. (Deixar em observação na análise que um dia haverá possibilidade de ter lançamento de cheques)

As vendas efetuadas poderão ser feitas com entrada mais parcelas posteriores, com correção monetária. Deixar as parcelas como lançamento de recebimento em aberto, pois a empresa não quer controlar crediário.

3º --> Lançamento de Entradas

Será necessário identificar um lançamento de entrada (do que será). Deverá ser cadastro sequêncial, identificado de forma sequêncial devendo possuir data de lançamento, hora, tipo de pagamento, descrição do lançamento.

4º --> Lançamento de Saídas

Deverá ser cadastro sequêncial, identificado de forma sequêncial devendo possuir data de lançamento, hora, tipo de pagamento, descrição do lançamento.

5º --> Cadastro de usuários e senhas

Além de outros requisitos que podem ser atribuidos a análise considerando necessidades da empresa.

Ferramenta de Análise Estruturada de Sistemas

As ferramentas são essenciais na rotina de trabalho de qualquer profissional. Para o analista de sistemas as preferidas são os recursos gráficos.

Nas ferramentas de análise estruturada, temos:
- Ficha de requisitos;
- Diagrama de fluxo de dados;
- Diagrama de dados;
- Modelo entidade – relacionamento

Fundamentos de análise de sistemas

Análise e projeto de sistema

Análise – avaliação, estudo, pesquisa
Projeto – idealizar, descrever, desenhar
Sistema – Conjunto de elementos que integram entre si com um objetivo comum

Tipos de sistema

Naturais – Sistemas ditos perfeitos, feitos pelo homem...sistema solar, digestivo...
Feitos pelo homem – Sistemas não perfeitos..rodoviário, telefônico

Sistemas

Sistemas online – atualizam com um certo “retardo”.
Sistemas em tempo real – atualizam quando existe mudança no ambiente
Sistema baseado em conhecimento
Sistema de apoio a decisão

Quem é o usuário? 1. Pessoa que interage com o sistema. Funcionários da empresa, quem sabe qual é o problema e como estão “contornando”(com Excel, arquivos..) o problema. 2. O usuário define o sucesso ou o fracasso de um novo sistema, não tem como implantar um sistema, desenvolvê-lo ou cobrá-lo sem saber do que se trata o problema, ou seja, sem um bom contato com o usuário (funcionário, operacional, gerente, assessor, diretor..) isso não será possível.

É importante que o profissional de tecnologia de informação busque conhecer o perfil do usuário antes de apresentar ou propor alguma solução tecnológica.
A dica aos analistas de sistemas é: façam uma aproximação inicial querendo descobrir como funciona a organização (negocio da empresa) do usuário.

Tipos de usuário por função

Usuários operativos – Conhecem todas as etapas do processo produtivo das organizações.
Usuários supervisores – Podem ter visão total da organização, mas normalmente tem uma visão parcial.
Usuários executivos – Procuram uma visão interna e externa da organização para terem condições de conduzir o negócio

Consultores, auditores, advogados

- Consultores de software
- Consultores de hardware
- Consultores de redes e telecomunicações
- Auditores > qualidade, produção, legislação...

Tipos de usuário (cont.)

Usuário Cliente – Tipo de usuário que surgiu com a iniciativa das empresas em vender via WEB. Da dicas do sistema.
Usuário Fornecedor – É um tipo de usuário que interfere na construção, teste, manutenção e uso de um determinado sistema. Ex.: Empresas Sistemistas.