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08 abril 2009

Teoria Geral de Administração

Contribuições Escola Clássica

- Racionalidade (Empirismo)
- Linha de montagem
- Início do desenvolvimento Industrial
- Mudança cultural
- Especialização da mão de obra

Críticas à Escola Clássica

- Falta de aspectos emocionais
- Autoritarismo
- Alienação de operários
- Super-especialização
- Horas de trabalho
- Desumanização dos operários

- Centralização do poder

Escola das relações Humanas

Origens

-Necessidade de humanizar e democratizar a administração
-Desenvolvimento das ciências humanas
-Crescente influência intelectual e tentativa de aplicação nas empresas

NOVA CONCEPÇÃO DO HOMEM

. Os trabalhadores são criaturas sociais complexas
. As pessoas são motivadas e derivam a satisfação através dos grupos
. O supervisor eficaz possui habilidades para influenciar seus subordinados
. As normas do grupo funcionam como mecanismos reguladores do comportamento dos membros.

Críticas à Escola das Relações Humanas

•Visão ingênua e romântica do operário
•Modelo de homem
•Limitação do campo experimental
•Ênfase nos grupos informais
•Enfoque manipulativo das relações humanas
•Oposição à Administração Clássica

Textos, Casos da Teoria das Relações Humanas

1. Caso aplicado – Indivíduos e desempenho
Eduardo é recém formado em Administração e foi contratado por uma empresa de médio porte, que atua no setor metal - mecânico na cidade de Gravataí, para implementar um Programa de Qualidade Total. A fim de dar início aos trabalhos, ele solicitou um prazo de 15 dias para realizar uma avaliação de todos os processos da empresa, acompanhar as tarefas executadas pelos funcionários e realizar entrevistas com os supervisores.
Hoje terminou o prazo que havia sido estipulado para esta primeira etapa do trabalho, e Eduardo convocou uma reunião com os gestores da empresa para fazer uma avaliação inicial.
- Sr. Alam, realizei uma avaliação de todos os processos da empresa na busca de problemas de qualidade, mas poucos problemas foram identificados. O mais interessante é que o desempenho de todos os setores durante este período de observação teve uma melhora significativa. Acredito que os problemas foram identificados pelos próprios funcionários e corrigidos durante este período, pois eu não realizei nenhuma intervenção que pudesse justificar estes resultados.
- Este fenômeno já ocorreu outras vezes na empresa, Sr. Eduardo. Entretanto, não creio que os funcionários tenham modificado os seus processos ou melhorado a qualidade de suas tarefas. Acredito que o simples fato de serem acompanhados mais de perto pelos gestores, terem a possibilidade de trocar idéias e de dar opinião sobre o seu trabalho, faz com eles sejam mais cuidadosos e produzam mais. Ainda há muito a ser feito na melhoria das operações da empresa.

2. Caso aplicado – Lidando com conflitos
Adriano é dono de uma pequena empresa de serviços que atua nos principais bairros da cidade de Caxias do Sul há mais de vinte anos. Seis meses atrás ele contratou um novo gerente para uma de suas unidades de negócio que estava apresentando um baixo desempenho e em pouco tempo os resultados da unidade já estavam superando os de outras de maior importância.
Adriano resolveu chamar o funcionário mais antigo da unidade em questão para perguntar o que o novo gerente estava fazendo de diferente do anterior que estava melhorando tão significativamente o desempenho do negócio.
- Bom dia, Leandro! Você já está conosco há muitos anos e acompanhou grande parte das mudanças em nossa empresa. Gostaria de sua ajuda para entender melhor o que está acontecendo de diferente na sua unidade de negócio para que possamos repassar este conhecimento para as demais unidades da empresa. Vocês lançaram algum novo produto, ou modificaram os processos operacionais?
- Não, Sr. Adriano! A única mudança significativa que ocorreu desde a entrada do novo gerente foi a maneira como ele lida com os conflitos que surgem dentro da empresa. O antigo gerente usava a força e a repressão para eliminar quaisquer problemas ou discordâncias entre os funcionários e a organização, fazendo com que as pessoas se envolvessem pouco com o trabalho. Já o atual busca sempre soluções mais integrativas. Os funcionários se envolvem mais e se dedicam com mais intensidade às suas tarefas e procuram resolver os problemas que surgem com mais rapidez.

3. Caso aplicado – As funções básicas exercidas pelas organizações
Luiz se formou em Administração há quase dois anos e está enfrentando um de seus maiores desafios profissionais. Há quase um ano ele foi contratado por uma empresa multinacional para trabalhar como coordenador da equipe de compras e desenvolvimento de fornecedores da América Latina, mas após seis meses de atuação o departamento começou a perder seus compradores mais experientes e alguns dos fornecedores mais importantes.
Ele foi chamado pelo diretor da empresa para dar explicações e propor soluções emergenciais para recuperar sua equipe de trabalho e aumentar o número de fornecedores qualificados.
- Oi, Luiz! Marquei esta reunião para saber o que está acontecendo. O setor de compras sempre foi considerado uma das melhores áreas para se trabalhar na empresa; todos queriam ser transferidos para lá. O desempenho nos últimos anos estava um pouco abaixo do esperado, mas nunca tivemos problemas com perda de pessoal qualificado e nem com a perda de fornecedores importantes. Você foi designado para o cargo exatamente para melhorar o desempenho, mas está ocorrendo exatamente o contrário.
- Sinto muito, senhor diretor, mas não sei o que está acontecendo! Quando cheguei no setor a equipe parecia estar satisfeita, mas demonstrava baixa produtividade para os padrões da empresa. Eles passavam grande parte do tempo conversando, rindo e planejando o que iriam fazer no próximo final de semana. Para mudar a situação, estabeleci metas de desempenho bastante desafiadoras; criei premiações para os que apresentassem melhores resultados e estimulei uma competição entre seus fornecedores. Achei que eles iriam ficar ainda mais satisfeitos e melhorar os resultados do setor, mas eles começaram a brigar entre si e o desempenho piorou ainda mais.

4. Caso aplicado – As vantagens do trabalho em grupo
Mara é uma experiente diretora de uma empresa de grande porte da cidade de São Leopoldo. Há mais de um ano ela começou um programa de CCQs (Círculos de Controle da Qualidade) que diminuiu drasticamente os custos de produção, melhorou a qualidade dos produtos e aumentou a produtividade das máquinas em mais de 10%.
Durante todo este tempo, as equipes de CCQs funcionaram de maneira autônoma, definindo o número de pessoas envolvidas, as horas de trabalho destinadas a esta tarefa e os recursos necessários para provocar as melhorias. No entanto, chegou o momento de definir alguns padrões de trabalho, limites para sua atuação e regras para a tomada de decisão. O sindicato também está exigindo que os participantes destes grupos sejam remunerados adicionalmente pela tarefa.
Mara está preocupada, pois ela ainda lembra das introdutórias do seu curso de graduação em Administração e sabe que mexer com os valores e costumes do grupo pode ser muito perigoso. Para ajudá-la no processo decisório, decidiu chamar um Psicólogo organizacional para pedir algumas sugestões.
- Gostaria do seu apoio profissional, Leonardo, para saber como proceder neste caso. Preciso realizar as mudanças, mas não quero perder a qualidade dos grupos de CCQs da minha empresa.
- Não se preocupe, Mara, juntos nós encontraremos a melhor solução para a sua empresa! O que precisamos manter sempre em mente nesta situação é que devemos proporcionar um certo grau de liberdade para que os grupos possam se auto-organizar de acordo com as suas características e as exigências da tarefa que irão realizar. Acima de tudo, não devemos estabelecer regras e padrões que sejam totalmente contrários aos valores e costumes dos grupos.

5. Caso aplicado– A importância da organização informal
Cláudio graduou-se em Administração em uma linha de formação voltada à gestão da tecnologia da informação (Gestão de TI). Logo após a sua formatura, mudou-se para o interior do estado do Rio Grande do Sul para trabalhar em uma grande agroindústria que estava modernizando todo o seu sistema de informações gerenciais. Durante vários meses, Cláudio procurou compreender os sistemas de informação estabelecidos pela empresa, mas não tardou a perceber que muitos dos sistemas organizacionais não estavam formalmente definidos.
Tentou conversar com vários diretores e gerentes para saber como determinadas informações eram geradas, armazenadas e compartilhadas entre pessoas e setores, mas pouco conseguiu descobrir. Cláudio já estava desanimando quando em um determinado final de semana foi convidado por Marcelo, diretor de recursos humanos da empresa, para participar de um churrasco em uma fazenda de um de seus funcionários.
Chegando lá percebeu que o encontro, que acontecia uma vez por mês, não era apenas para um grupo reduzido de amigos, mas sim para mais de duzentas pessoas, quase todos funcionários da mesma empresa.
- Estou surpreso, Marcelo! Não esperava tanta gente aqui. Parece até uma reunião de trabalho, mas sem os cargos, departamentos e toda aquela formalidade habitual. Não acredito que todos sejam amigos próximos, mas vejo que todos estão conversando descontraidamente sobre seus problemas e situações de trabalho.
- Caro amigo! Existem na verdade duas grandes organizações dentro de uma só. Aquela organização formal que tu já conheces há alguns meses, com seus níveis hierárquicos, graus de autoridade, regras e procedimentos; e uma segunda, a organização informal, que é tão ou mais importante que a primeira para o bom funcionamento da empresa. Grande parte das informações ligadas ao trabalho é compartilhada nestes momentos de informalidade.

26 março 2009

Teoria Geral da Administração

Resumo do filme
FORD – O HOMEM E A MÁQUINA

No inicio ele é jogado fora da estrada por judeus e os mesmos são pegos e o filho vai tentar fazer eles se confessarem. Em casa ele lembra a infância. Quando era pequeno encontra na estrada um Sr de fora com um veiculo movido a vapor, fica curioso e faz diversas perguntas, mas pouco descobre. A mãe morre quando ele ainda era pequeno, morre ela e o nenê na hora do parto. Ele acorda.

Para ganhar o caso contra os judeus o pai de Ford faz com que seu empregado suborne os jurados. Mas Ford é extremamente contra. Lembra de quando chegou em casa com o primeiro motor por ele inventado, era natal e ele se baseou em um artigo de revista para fazê-lo.

Depois disso começa a tentar construir um carro, passa dias e noites inteiras tentando acabar de montá-lo..graças ao esforço ele constrói o primeiro automóvel a gasolina e decidem fabricar automóveis em grande escala.. Henry Ford e mais um inventor apostaram corrida para ver qual das invenções era melhor e Ford acabou por vencer a corrida no final pois o outro estragou..depois disso o sócio de Ford decidiu que o negocio deles não era correr e sim fabricar automóveis somente.. E no mesmo dia Ford é despedido e a fabrica passa a se chamar cadilac.

Ford abre uma nova empresa com o seu nome. Era financiado por couzens, seu contador e administrador. Ao passar de um ano os acionistas da fabrica queria começar a vender os automóveis apenas para as pessoas ricas com preços elevados, porem Ford não aceitou..e teimou em continuar como estavam...Ford leva uma funcionaria para jantar e da carona pra ela.

Em fevereiro de 1913 ele inventou as fabricas com linhas de montagem, passou a montagem de 12h para 6h. Porem isso estava desgastando demais seus funcionários, muitos chegavam a desmaiar no expediente, um homem é morto na fábrica.. Os funcionários ganhavam 2,50 por turnos de 10h. E ele faz com que os mesmos ganhem U$$ 5,00 em turnos de 8h. Começa a guerra na Europa e Ford diz que é contra e que prefere queimar a fabrica ao ajudar na guerra. Os repórteres acham que Ford está cada vez mais louco por causa de suas idéias de fretar um navio e ir falar com os lideres mundiais para a guerra acabar ate o natal.

Começa com o preconceito a judeus, os aproveitadores acham que só querem dinheiro. Ford tornou a funcionaria chefe do setor em q antes era apenas funcionaria. Ford começa a trabalhar cada vez mais, deixando a família sempre em segundo plano, humilha o filho em público dentro da fábrica.. Ford demite Couzens e a funcionaria amante diz q o acionista não fará falta.. Ford vai ver a amante e na volta para a casa, assaltantes o surpreendem, um marinheiro o salva de tomar uma grande surra.

O filho decide ir a guerra, Ford não concorda, mas deixa o filho fazer o que é de sua vontade. Faz com que sua amante se case com seu melhor operário para se livrem das piadinhas de mau gosto que fazem a respeito dos dois. Ford torna seu filho o novo diretor da fábrica, graças a isso conseguiu comprar 100 % das ações da Ford, tirando a parte que pertencia aos irmãos Dodge. Porem Ford não deixa seu filho administrar e não aceita que o modelo criado por ele esta ultrapassada assim como seu filho diz, tem discussões perante o assunto, e por não aceitar isso faz com que a Chevrolet comece a ganhar espaço no mercado por possuir carros mais rápidos, baratos e com um novo visual.

Enfim decide fabricar um novo modelo de carro o modelo a, mas o filho acha que foi gasto muito na construção e que devem organizar melhor a empresa, ele deseja fazer isso, mas o pai não lhe proporciona apoio algum, e diz que a fábrica esta indo muito bem, que ele não deve se preocupar com dinheiro e sim com a “recompensa” de ter construído mais um sucesso.

O filho de Ford tenta demitir Harry o marinheiro, mas é ameaçado pelo mesmo que diz que se chamasse seu pai ele escolheria o Harry e não o próprio filho. Por causa das decisões de Ford a os comunistas começam a organizar tumultos em frente a fabrica, Ford havia dado total liberdade para Harry (marinheiro) fazer o que fosse preciso para tirar os comunistas dali, porem não achou que utilizariam tais artifícios como armas, matando todos os envolvidos.. O filho sai da fabrica e investe nos bancos, os bancos estão para falir e o filho falirá junto, porem Henry Ford não quer ajudar. O filho implora e então Ford decide ajudar o filho depositando aproximadamente 20 milhões na sua conta bancária.

Vários bancos falem, as greves pioram, Henry Ford recebe parabenização de Hitler e medalha anti-judeus. Funcionários da Ford também entram em greve, o que agrava a situação da fábrica Ford. Começa uma nova guerra a Ford esta indo a falência e Henry Ford esta ficando caduco, louco, não escuta o que o filho tem a dizer e Benett não faz o que Henry pede, contratam criminosos e a empresa poder ir a falência de fez se a justiça descobrir os criminosos na empresa. Harry Bennett quer que Henry o nomeie presidente da empresa, mas sua mulher clara e sua cunhada tentarão fazer com que isso não aconteça. Henry nomeia seu neto da marinha como novo presidente da empresa, seu neto demite Harry Bennett, que recusa a deixar o cargo e diz que ele merece mais a empresa que o próprio neto, pois o neto nunca fez nada pela empresa. Ford fica muito doente, mas mesmo assim sai de casa para proteger os carros

19 março 2009

Teoria Geral da Administração

Continuação da Escola Clássica.

2-Teoria Clássica ou Administração Clássica

Henri Fayol

A) Qualidade essencial do administrador é ser líder;

Além de outras que são: Qualidade Físicas, Intelectuais, Morais, Cultura geral, Conhecimento específico da área que se quer começar um negócio, ou trCor do textoabalhar e EXPERIÊNCIA.
Essas qualidades podem ser conseguidas com o tempo e a prática.

B) Funções Básicas da empresa.
TÉCNICA COMERCIAL
FINANCEIRA SEGURANÇA
CONTÁBIL ADMINISTRATIVA
C) Conceitos de administração ==> Funções Administrativas: (hoje) *Planejamento, *Organização, *Direção, *ControleCONTÁBIL
(antes)
- Previsão, ou Planejamento è prever o futuro, traçar um programa de ação para decisões imediatas ou para o futuro.
- Organização è constituir organismo social e material da empresa, preparar a estrutura para que a empresa possa trabalhar (funcionar), organizar as pessoas.
- Coordenação è unir esforços coletivos
- Comando è orientar o pessoal
- Controle è verificar para que tudo ocorra como estabelecido

Comparação

Taylor Fayol
Era funcionário, cresceu na empresa Entrou direto como gerente
Abordagem -> das partes para o todo Do todo para as partes
Visão -> De baixo para cima De cima para baixo
Administração científica Administração Clássica
Críticas: Centralização, Racionalismo, Falta de experiência, Teoria da máquina

Henri Ford

Conseguiu com que seus funcionários trabalhando apenas 2 turnos de 4h produzissem o mesmo que trabalhando 1 turno de 12h, além de aumentar o salário de U$2,50 para U$5,00.
A)- Iniciando-se com a própria administração, onde sem dúvida se origina o processo todo, passa a existir um notável aumento de controle industrial em oposição ao exclusivo controle financeiro;
B)- O produto passa a ter o mais alto padrão de qualidade, jamais obtido na produção de pequenas quantidades;
C)- As ciências mecânicas passaram a desenvolver uma crescente variedade de máquinas de produção simples que, não somente agrupam um grande número de operações similares, como também reproduzem a habilidade manual a um alto grau de perfeição;
D)- O ser humano se vê liberto da carga física, transferida quase totalmente para a máquina, exigindo do homem em contrapartida um crescente grau de trabalho mental;
IMPORTANTE: Ford adotou três princípios a saber:
PRINCÍPIO DA INTENSIFICAÇÃO: Consiste em diminuir o tempo de produção com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. Diz Ford em seu livro: “O minério sai da mina no sábado e é entregue em forma de carro ao consumidor na terça-feira à tarde”.
PRINCÍPIO DA ECONOMICIDADE: Consiste em reduzir ao mínimo o volume de estoque de matéria-prima em transformação. Por meio desse princípio Ford conseguiu com que o automóvel ou o trator fossem pagos à sua empresa antes de vencido o prazo de pagamento da matéria-prima adquirida, bem como o pagamento do salário aos funcionários.
PRINCÍPIO DA PRODUTIVIDADE: Consiste em aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período, através da especialização e da linha de montagem. Assim o operário pode ganhar mais e o empresário ter maior produção no mesmo período.

11 março 2009

Teoria Geral da Administração

REVOLUÇÃO INDÚSTRIAL

1º revolução
- mecanizações
- força
- sistema fabril
- transporte/comunicação
Da 1º para a 2ª etapa demorou + ou – uns 100 anos
2ª revolução
- fabricação/processo aço
- criação e aperfeiçoamento do dínamo
- motor de combustão interna (carros) - 1868

ESCOLA CLÁSSICA

“Homo Economicus”
1-Administração Científica
Frederic Winslow Taylor
Autoridade da administração, ou seja, cabe a administração ensinar a maneira de execução correta das atividades. Existiam duas partes: a que manda e a que obedece.
É criada a Organização Racional do Trabalho (ORT)
Fala dos princípios da administração científica.
Fala um capítulo inteiro de seu livre sobre a Vadiagem sistemática no trabalho